Как разобраться с накопившимися делами

Как разобраться с накопившимися делами

Дом, работа, финансовые и бытовые вопросы… Иногда сразу наваливается много разных дел, с которыми сложно быстро справиться. В итоге приходится откладывать многие задачи в долгий ящик. Наверняка вам знакома такая ситуация. Воспользуйтесь правилом Парето, чтобы преодолеть кризис «навалившихся дел». Этот эффективный метод работает во всех сферах жизни, если вы знаете как его применять. Данное правило заключается в том, что только 20% наших действий обеспечивают 80% желаемого результата. Это значит, что для эффективной работы вам нужно все скопившиеся дела поделить на две группы. Первая группа будет содержать самые важные 20% всех дел, а все остальные задачи войдут во вторую группу второстепенных дел.

1. Распределение дел на важные и второстепенные

Для того чтобы разобраться с накопившимися делами, возьмите лист бумаги и запишите подряд все дела, которыми вы занимаетесь ежедневно. Подчеркните наиболее результативные пункты цветной ручкой. Если это список ваших рабочих обязанностей, можете посоветоваться по этому вопросу со своим руководителем. Если вы рассматриваете свою частную жизнь, определите какие дела действительно имеют практическое значение, а что из них вы выполняете по привычке.

2. Правильно расставляйте приоритеты

Прежде чем приступать к чему-либо, задумайтесь над тем, с какой целью вы беретесь за выполнение задачи и какой результат ожидаете получить. Если вы принялись за работу по необъективной причине (например, вы боитесь неодобрение окружающих, не хотите кого-то расстроить и так далее) тогда вам не стоит приступать к данной задаче. Очень важно правильно расставить приоритеты в собственной жизни, и заниматься тем, что целесообразно именно для вас.

3. Откажитесь от лишних дел или попросите кого-то другого заняться ими

Незначительные дела и задачи, не переносящие морального удовлетворения, стоит вычеркнуть из своего списка. Если вы не можете отказаться от бессмысленного задания, попробуйте найти того, кто сможет выполнить его вместо вас.

4. Заменяйте неактуальные пункты в списке дел

Вместо пополнения своего списка новыми делами, попробуйте заменить старые пункты на новые. То есть, приступая к новому проекту, теперь не нужно откладывать старые проекты на потом. Их можно просто заменить новым заданием.

5. Учитывайте собственный ресурс времени и энергии

Прежде чем приступать к работе над новыми целями, сначала нужно убедиться, что у вас есть на них время.Каждый месяц просматривайте список своих дел и реально оценивайте на что у вас хватит времени и энергии.

Ключевые слова:,

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *