Эффективная трата времени: секреты успешного рабочего дня

Эффективная трата времени: секреты успешного рабочего дня

Если вы убеждены в том, что только 24 часа в сутках мешают вам выполнить все дела, то сильно заблуждаетесь. Возможно, вы просто не пробовали научиться управлять своим временем. Не думайте, что способность правильно распоряжаться временем дана нам с рождения. Не откладывайте прочтение статьи на завтра, а примените основы эффективного рабочего дня уже сейчас. Приступим.

Основные принципы:

1. Позаботьтесь о себе: составьте план дня

Планирование вашего завтрашнего дня должно войти в привычку. Вы же не забываете чистить зубы по утрам, так вот составленный список дел так же необходим, как здоровые, крепкие зубки. Прежде всего приобретите себе специальный ежедневник или блокнот. Подойдите к выбору творчески: это должен быть ежедневник с приятным дизайном, ведь так еще приятнее будет заполнять его. Психологи советуют разделять дела по важности и срочности. Помните о том, что потратив сегодня полчаса на продумывание дня, вы сэкономите себе 90% времени завтра!

2. Определяйте сроки выполнения каждого дела

Например, можно рядом с каждым намеченным делом ставить примерное количество времени, которое необходимо потратить на его выполнение. Распланировав день буквально по часам, вы незамедлительно увидите результат.

3. Берегите дорогие минуты

Составьте себе список бесполезных дел (дела, которые не решат поставленных на день задач, но вы все равно на них тратите время). Выделите себе, например, полчаса на то, чтобы проверить почту и пообщаться с друзьями в социальных сетях. Помните о том, что каждая минута дорога.

Эффективная трата времени: секреты успешного рабочего дня

4. Начал – закончи

Никогда не беритесь за дело, если не сможете его довести до конца. Не оставляйте дела «на потом», на завтра. Потом будет трудно возвращаться, найдется еще миллион причин. Лучше переборите себя и выполните все на совесть.

5. Место уединения

Создайте свою собственную рабочую атмосферу. Здесь должно быть всё так, как вам нравится. Возможно, вам помогут в создании правильной, уютной атмосферы книги по фен Шую. Обязательно соблюдайте порядок, держите рабочее место в чистоте (не ссылайтесь на творческий беспорядок, в котором невозможно найти нужный документ).

6. Важное слово «нет»

Не взваливайте на себя все дела, если их можно поручить коллегам или членам семьи. Научитесь отказывать людям в их просьбах, если это помешает вам в реализации собственных планов.

7. Улыбайтесь

Мыслите позитивно! Такой настрой должен стать вашим образом жизни, несмотря на то, что утром вам может влететь от начальства, а потом позвонит ребенок и скажет, что у него высокая температура. Помните восточную мудрость: любую проблему можно решить, а если проблему решить нельзя, то и волноваться не имеет смысла.

секреты успешного рабочего дня

Как реализовать намеченный план дня

Поделите весь ваш день на три части (собственно, мы ничего нового не выдумаем):

— начало дня

— основной день

— завершение дня

Решите для себя, каким временем будет определяться каждая часть. Например, начало дня может быть с 6:00 до 11:00 утра. Далее распределите все свои дела на три выделенные зоны.

Начало дня:

— просыпаемся с позитивным настроем

— обязательно завтракаем (набираемся энергии)

— приучаемся вставать в одно и то же время

— пересматриваем составленный план на день и вносим коррективы, если это необходимо

— обязательно все самые важные и трудные дела выполняем в этой части дня

Основной день:

— делаем регулярные короткие паузы, мы не роботы, а живые люди

— избегаем внезапных порывов сделать что-то незапланированное. Подумайте, зачем вам это нужно и чем это может обернуться (прежде всего, потерей драгоценного времени)

Завершение дня:

— контролируем результаты сегодняшнего дня: смотрим, что получилось, а что нет и анализируем

— приводим в порядок нашу зону комфорта

— составляем план на завтрашний день

Вот и все основные принципы вашего эффективного рабочего дня. Попробуйте воплотить их уже сейчас.

Как все успевать (Как организовать свой день)

Планирование времени. Как спланировать свой идеальный день?

Ключевые слова:,

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *