Привычные советы по тайм-менеджменту не подходят для творческой работы. Дисциплинированность и привычка кажутся скорее убийцами креативности, чем ее спутниками. Поэтому как организовать себя людям, чья жизнь связана с ежедневной творчеством? Обратимся к советам поэта и эксперта по креативности Марка МакГинесса и иллюстратора Яны Франк. В книге «Тайм-менеджмент для креативных людей» МакГинесс делится личным опытом.
Первой проблемой для него стало то, как найти время для творческую работу.
Проанализировав прошлые годы, я заметил, что время, когда я создал самое ценное для себя и своих клиентов — это первые несколько часов дня, которые я провел, сочиняя посты в блоге, статьи и стихи.
Поэтому он предлагает потратить утренние часы или хотя бы полчаса времени на творчество, которая помогала бы достижению целей, а уже потом взяться за важные и объемные дела, связанные с работой или учебой. Это помогло ему, но для каждого из нас время производительности и другие факторы являются индивидуальными и на это он обращает внимание в следующих советах:
1) Найдите время суток и условия, в которых вы наиболее креативны
Творческий труд можно превратить в ритуал, создав вокруг себя особые условия, даже писать определенной маркой ручки в специальном блокноте. А если вы находитесь в офисе, выключите мобильный телефон, закройте электронную почту и избавьтесь от звуков, надев наушники.
2) Избавьте себя всего, что может вас отвлекать
Когда я изучал гипноз, то прочитал, что если вы хотите заставить кого-то потерять память, вам нужно постоянно отвлекать его или менять тему разговора… Такие вмешательства разрушают нашу концентрацию. А потеря концентрации = потеря креативной работы.
3) Не пытайтесь держать все в памяти
Многим людям знакома ситуация, когда, только начав работать, они вспоминают о том, что не успели, забыли сделать или что должны выполнить в будущем. Найдите конкретные места для заметок — на листках на столе, документах в компьютере или на телефоне и храните информацию, помня, где вы можете ее найти в нужный момент. Это разгрузит ваши мысли.
Яна Франк — иллюстратор, дизайнер, художница, автор книг о творчестве. Родилась в 1972 году в Таджикистане, училась и преподавала в Берлине. Написала ряд работ на тему креативности, находясь в больнице с диагнозом рак. Оформила книгу «Муза и чудовище» собственными иллюстрациями и написала в ней о нетрадиционных способах тайм-менеджмента.
Абсолютное большинство творческих личностей в моем окружении всю жизнь ничего не успевали и жили, окруженные хаосом. Они лишь делились на тех, кто жалуется на такое положение, и тех, кто считает его нормальным и даже гордится своей «свободой». О многих из них после 15-20 лет такой жизни говорили:«У него был большой потенциал, он мог достичь большего»
Она ломает устоявшиеся стереотипы о творческих людях, предлагая придерживаться простых советов:
1. Поддерживайте порядок
«А как же «творческий» беспорядок?» — спросите вы. Порядок на столе, за которым работаете, поможет упорядочить и ваши мысли. Кроме того, вы сэкономите много времени, которое могли бы потратить на разложение всего, что накопилось за долгое время, по полочкам.
2. Высыпайтесь и отдыхайте
Усталость никогда не будет способствовать креативности. Рабочий день должен быть восьмичасовым именно потому, что дальнейшее продолжение работы превращается в пустую потерю времени и денег.
Взрослому человеку необходимо спать по 8 часов в сутки в течение недели, чтобы компенсировать убытки, нанесенные ему за 24 часа без сна. Получается что, лишив себя сна одной ночью, мы понижаем свою производительность на неделю.
3. Найдите потерянное время
Сделайте эксперимент: запишите все действия, которые делаете в течение дня. Старайтесь ничего не пропускать, указывайте сколько времени это у вас заняло. Повторите это в последующие дни. Иногда можно сделать впечатляющие и неожиданные открытия.
«Чем меньше времени, тем больше успеваешь»- известное выражение. Это преимущественно связано с тем, что в состоянии спешки мы игнорируем много ненужных эмоций, касающихся выполнения чего-то, потому что не позволяем себе переживать по мелочам.
4. Полюбите ненавистное
Автор замечает, что большинство людей ненавидит какую-то рутинную работу только через один ее аспект. Организуйте свое место для творчества так, чтобы все необходимое было под рукой. Найдите способ, который поможет устранить то, что вам так не нравится в работе.
5. 45 минут — работа, 15 минут — отдых
Когда вы непрерывно работаете, то истощаете себя или постоянно отвлекаетесь на посторонние вещи. Если же часто прерываетесь на отдых — не можете сосредоточиться. Исследования подтверждают тот факт, что человек может эффективно непрерывно работать 40 минут. Поэтому час можно поделить на 45 минут работы и 15 минут отдыха — тех 15 минут будет достаточно, чтобы отдохнуть и осмыслить выполненное.
6. Чередуйте большие дела с малыми
Список рутинных малых дел может пополняться. Сделайте таблицу распорядка дня и записывайте их, чередуя с основными.
Условия и расписание творческого труда для каждого человека такие же индивидуальные, как и результат. Поэтому пользуйтесь и не бойтесь менять эти правила или создавать свои — креативность можно проявить и здесь. И пусть в творчестве не будет других рамок, кроме временных.